为进一步完善AIC智能校园系统中学生学籍异动申请，方便学生、服务学生，现就在AIC智能校园系统中开通学生复学、退学申请的有关事项通知如下：

一、申请流程

1.本人申请。学生本人登录学院官网（https://www.hnucc.com/）点击

，进入AIC智能校园系统后点击

选择学籍异动申请类型

；

2.发起流程。学生核对AIC智能校园系统中个人基本信息，填写学籍异动申请理由，并按照说明上传附件（详见模板）后，点击发送，发起流程申请；

3.部门审核。学生学籍异动申请由各教学系学工办主任审核后提交教学系党总支书记审核，再由学生工作部（处）审核。学生复学申请由学生工作部（处）学籍干事核查复学资格：其中，因传染疾病、身体疾病康复复学的流程进入后勤基建处审核；因心理疾病、精神疾病康复复学的流程进入心理健康教育与咨询中心审核；其他原因复学的直接由各教学系学工办主任审核。学生退学申请根据退学原因由各教学系学工办主任审核；

4.主管院领导审核；

5.学籍干事登记备案；

6.办理结果反馈。学生学籍异动结果同步反馈至学生社区服务中心、计划财务处、各教学系学工办（AIC智能校园系统名单的调整由各相应教学系学工办完成）及申请人。

二、资料要求

（一）复学

1.学生及家长身份证复印件。学生家长在身份证复印件下方空白位置上签署意见后签名和日期，身份证处请注明：该身份证复印件仅用于XX学籍异动复学手续的办理(详见附件)；

2.疾病康复学生，提供二级甲等以上资质医院出具的病例(原件照片)；

3.退役复学学生，提供退役证(原件照片)；

4.创业期满复学学生，提供营业执照、执业资格证书等(原件照片)；

5.其他原因复学学生，按相关要求提供佐证材料(原件照片)。

（二）退学

1.学生及家长身份证复印件。学生家长在身份证复印件下方空白位置上签署意见后签名和日期，身份证处请注明：该身份证复印件仅用于XX学籍异动退学手续的办理(详见附件)；

2.学生退学申请书（纸质档照片）；

3.谈话记录、通讯记录、官网公示材料等相关资料。

三、其他事宜

1.学生本人电话、家长电话、家庭地址等信息必须完整方能发起流程，信息不全的学生请在‘学生档案信息’-‘学生基础信息修改’中进行修改，并由辅导员/班主任进行审核。复学的学生请在流程申请页面如实填写相关信息。

2.学生应按照上传模板标准格式上传资料，资料要求清晰完整。班主任要严格审核学生上传资料，如异动理由是否正确、上传资料是否符合规范要求等。上传附件命名格式为：申请人姓名+资料名称。如：张三家长身份证复印件、张三入伍通知书等。

3.学生学籍异动申请流程全程可实时查看。审核人对学生申请的学籍异动审核不通过的，应写明驳回理由。申请人可根据驳回理由修正后重新提交申请。

学生工作部（处）

2021年6月23日