为方便毕业生快捷、高效办理离校相关手续，根据常态化疫情防控要求，结合我院2021年毕业生文明离校工作安排，现将相关事项告知如下：

一、毕业生离校事宜

1.6月15日-18日，全体毕业生可扫描毕业生离校系统二维码或手机端远程登陆离校系统网址，及时办理离校手续。

毕业生离校系统网址：http://yx.hnucc.com/lxxtweb/#/。

毕业生离校系统二维码：

2.各教学系组织全体毕业生线上办理毕业生离校手续；

3.6月18日，毕业生领取毕业证书后即可离校。

联系方式：

学生工作部（处）钟浩老师，联系电话：0731-58662872；

信息技术中心晏振雄老师，联系电话：0731-58261260。

二、毕业证发放事宜

1.6月17日-18日，学生工作部（处）核发毕（结）业证书；

2.6月18日，各教学系颁发毕（结）业证书。

联系方式：

学生工作部（处）陈荣老师，联系电话：0731-58662821；

建筑工程系刘俊老师，联系电话：0731-58662873；

管理工程系孙鑫老师，联系电话：0731-58662861；

建筑系邓慧君老师，联系电话：0731-58662826；

市政与路桥工程系谭新宇老师，联系电话：0731-58662962；

建筑设备工程系周靓老师，联系电话：0731-58662930。

三、报到证办理事宜

1.各教学系于6月17日到学院招生与就业指导处统一领取毕业生《报到证》。

2.《报到证》遗失补办及调整改办事宜，请及时咨询招生与就业指导处。

联系方式：

招生与就业指导处吴昊老师，联系电话：0731-58660830；

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办事大厅

联系电话：0731-82116082；联系地址：长沙市雨花区新建西路37号长城·非常生活商住楼三楼。

四、户口办理事宜

各教学系统一收齐2021届毕业生身份证复印件（身份证上需注明“此复印件仅用作办理户口迁回”字样和联系方式），形成汇总表，于6月18日前进行办理。

联系方式：

秦刚老师（高新校区），联系电话：15675238666；

周海龙老师（新湖校区），联系电话：16673287328。

五、缴纳欠费和办理退费相关事宜

1.毕业生缴纳欠费。请欠费毕业生于6月18日前携带本人银行卡到高新校区二号办公楼210办公室办理缴费（微信、支付宝等电子支付功能已开通）手续；

2.毕业生退费事宜。请各教学系于6月9日前核对毕业生的建行卡信息（退费必须是本人建行卡），并将修改后的汇总表反馈至计划财务处。学院计划财务处于6月11日前将毕业生退费明细及卡号反馈至各教学系；各教学系在毕业生离校期间公示退费情况。公示期结束后10个工作日内学院完成退费工作。

联系方式：

计划财务处杨岱姣老师，联系人电话：0731-58662942。

六、归还借阅图书事宜

自6月7日起，图书馆开始办理毕业生图书归还手续，所有毕业生须在6月16日前根据借阅校区进行归还，并到图书馆办理图书清理手续；对于未及时归还图书的毕业生，图书馆将于6月16日将学生名单反馈至各教学系，并由各教学系协助图书馆催还。

联系方式：

图书馆刘旭晖老师（高新校区），联系电话：18975220758；

图书馆龙琼老师（新湖校区）,联系电话：15573297021。

七、学生档案转递事宜

1.学生档案转至外省或就业单位的，将于2021年6月20日-6月30日进行第一批派遣档案转递；

2.学生档案转回（省内）原籍的，将于2021年9月进行第二批派遣档案转递；

3.学生档案转至本科院校的，将于2021年9月统一邮寄至相应本科院校学生档案管理部门；

4.毕业生档案由学生工作部（处）通过邮政特快专递（EMS）统一邮递，学生档案严禁自带；

联系方式：

学生工作部（处）沈玲老师，联系电话：0731-58662821。

八、退宿、空调卡、校园一卡通使用等事宜

1.毕业生退宿。退宿流程：按毕业生离校内务卫生标准整理内务→向学生社区辅导员申请国有资产验收→上交钥匙、空调遥控器、空调电卡→验收通过。

表：学生社区辅导员联系一览表

2.空调电卡、用电卡（学舍10栋）和校园一卡通使用事宜。

（1）毕业生宿舍空调电卡统一由学生社区辅导员登记造表收回（每卡注明楼栋寝室号）；

（2）高新校区学舍10栋日常用电卡须退还至卡务中心；

（3）校园一卡通卡无需退还，花完余额可留作纪念。

上述卡如有余额，可到卡务中心退款。请各教学系以班级为单位，于6月15日-18日上午9:30-13:00，下午15:00-18:00到卡务中心充值窗口办理余额退款事宜（建议各毕业生于6月18日前将各卡消费清零）。

联系方式：

高新校区大学生服务中心（卡务中心）吴文利老师，联系电话：13762242360；

新湖校区卡务中心夏文勇老师，联系电话：13117325883。

3.温馨提示

（1）请全体毕业生遵守校规校纪，做到文明离校。

（2）学生社区毕业生入住时间截止至6月19日12：00。

（3）毕业生离校期间，请务必注意人身和财产安全。妥善保管、爱护宿舍的国有资产（含空调遥控器、空调电卡、钥匙），如有损坏、丢失，需按价赔偿（请提前联系学生社区辅导员办理赔偿事宜）。

九、党员组织关系和党员档案转寄、团员电子档案转出事宜

1.毕业生党员组织关系转移。6月1日-30日，各教学系党总支部指定专人根据毕业生党员毕业去向情况，在全国党员管理系统工作平台完成组织关系转接手续（如转至外省，还需开具纸质介绍信）。

2.毕业生团员电子档案转出。6月1日-17日，院团委根据毕业生团员毕业去向情况，在“智慧团建”平台完成团员关系转接手续。

联系方式：

组织人事处王恩惠老师，联系电话：0731-58662902；

院团委黄觅真老师，联系电话：0731-58662820；

学工党总支部谢静仪老师，联系电话：13873285266；

建筑工程系党总支部金楚力老师，联系电话：731-58662991；

管理工程系党总支部陈炜良老师，联系电话：731-58662876；

建筑系党总支部赵胜君老师，联系电话：0731-58662826；

建筑设备工程系党总支部罗琛老师，联系电话：0731-58662920；

市政与路桥工程系党总支部洪阳老师，联系电话：0731-58662923。

3.毕业生党、团员档案转寄。毕业生党员档案不并入学生档案内，团员档案将放入学生档案内，由学生工作部（处）统一转寄。

联系方式：

学生工作部（处）沈玲老师，联系电话：0731-58662821。

十、毕业生成绩查询及补考相关事宜

1.毕业生成绩查询。毕业生成绩可通过AIC校园智能系统成绩管理模块查询本人成绩。

2.往届毕业生重修考试。往届毕业生返校重修考试（含《大学生素质实践》课程）报名时间为9月份，重修考试时间为10月份（具体时间以学院官网通知为准）。重修考试通过后，可于11月份到学生工作部（处）综合管理科（大学生服务中心209办公室）领取毕业证。

教务处网址：http://jwc.hnucc.com/；

学生工作部（处）网址：http://xgc.hnucc.com/。

联系方式：

教务处张敏老师，联系电话：0731-58662915；

学生工作部（处）陈荣老师，联系电话：0731-58662821。