为切实做好学院2021年毕业典礼工作，根据《关于切实做好当前学校新冠肺炎疫情防控工作的通知》，结合学院实际，制定本方案。

一、总体要求

各相关部门（单位）要切实提高政治站位，牢固树立责任意识，切实履行工作职责，严格落实疫情防控措施，靠前指挥、密切配合，坚决杜绝新冠肺炎疫情传播，保障师生身体健康和生命安全，确保学院毕业典礼顺利举行。

二、毕业典礼时间、地点

1.时间：6月18日9:00-10:00

2.地点：高新校区田径运动场(风雨操场备选)

三、领导小组

组长：刘霁

成员（按姓氏笔画排序）：龙小平、孙亮、陈为化、李曾辉、李延超、吴志超、单小东、罗继红、周丹、赵偶、袁轩宇、黄光明、黄凯

四、工作职责

（一）学工部门

1.健康状况监测。负责做好参加会议学院领导、中层干部、发言代表及其他参加会议人员的健康信息的初步排查，详细了解相关工作人员和参加毕业典礼人员近14天内的行程。出现身体异常的要及时诊疗，3天内有发热症状的不得参加典礼；近28天有出境史、近14天有广东省广州市、佛山市等中高风险地区旅居史及居民健康码为红码或黄码者不允许参加典礼；为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者，或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者，不允许参加典礼。毕业典礼后实施健康信息追踪，毕业典礼结束后14日内对所有人员进行健康追踪，若出现发热、干咳等可疑症状，应立即前往学院医务部门进行排查，并将有关情况向学院新冠肺炎疫情防控领导小组办公室报告。

2.制定典礼方案。结合学院新冠肺炎疫情防控工作要求，牵头制定学院2021年毕业典礼工作方案。遴选毕业生发言代表1名，初审发言稿件。遴选优秀毕业生代表30名，准备并发放红色T恤，准备好相关毕业生的荣誉证书、毕业证书。在出入口处，设2021年毕业季7块展板（每个版面5*3米）。牵头各教学系组织全体返校毕业生有序入场、离场，协调做好新湖校区毕业生参加毕业典礼的车辆调度工作。指导学院人民武装部相关人员在毕业典礼现场做好区域引导工作。结合天气状况实际，及时对接党政办公室统筹协调，做好毕业典礼现场变迁预案，实施人员密度管控。组织相关人员做好毕业典礼彩排工作，衔接好毕业典礼各环节，把控好防疫要求和跨度时长。

（二）后勤、保卫部门

1.负责在校门口设置健康码扫码、身份验证等工作站点，安排保卫人员对进入校园的人员核验健康码和行程码，并逐一监测体温。做好可疑信息的排查，及时控制可疑人员进入校园。在毕业典礼现场各出入口处，设置健康码扫码、体温监测和口罩发放等工作站点，对进入典礼现场的所有人员逐一监测，引导入场人员规范佩戴口罩和保持安全距离。每出入口工作人员不少于4人。

2.在毕业典礼现场门口处设立临时隔离医学观察点，观察区设在相对独立、通风良好的地点，用于初测体温异常人员的体温复测和待送人员停留，并配备医务人员负责体温复测和发热人员的应急处置，同时配备红外测温仪、水银温度计、一次性医用外科口罩、医用乳胶手套、快速手消毒剂、84消毒剂等防疫物品。协调配合市第一人民医院、市区疾控中心做好发热病人的转运排查、诊断、治疗等工作。

3.负责对高新校区风雨操场和其他室内环境清洁消毒，做好消毒记录，按规范要求对高频接触的物体表面如门把手、玻璃等可用含有效氯250-500mg/L的含氯消毒剂进行擦拭；垃圾桶等垃圾盛放容器进行清洁消毒处理，可用有效氯500mg/L的含氯消毒剂进行喷洒或擦拭；卫生洁具可用有效氯500mg/L的含氯消毒剂擦拭消毒，作用30分钟后清水冲洗干净；确保厕所洗手设施运行正常，并配备洗手液或快速免洗手液。做好口罩、洗手液等防控用品准备。

4.做好高新校区田径运动场和风雨操场保洁工作，确保室内外场地、舞台、看台、主席台和卫生间等区域干净整洁，安排好保洁人员现场值守。保障典礼现场供水供电，提前做好室内通风，准备并调试好大功率风扇20台。对新湖校区毕业生集体乘坐的车辆要及时放行和引导停放，对校外车辆入校按规定做好管控。提前向学院驻地相关部门报告毕业典礼举办情况，邀请学院驻地派出所干警来校巡逻。

（三）教学系部

1.负责根据学院疫情防控工作要求，按班级逐一核查返校毕业生健康码和行程码，在校期间要坚持每天监测体温。逐一摸排毕业生健康状况、旅居史、接触史等返校信息，建立返校信息审批档案。对允许参加毕业典礼的，及时登记相关信息并按时报送，提前告知注意事项和防疫要求；对不允许参加毕业典礼的，要表达歉意并耐心做好解释工作；邀请2020届有意向参加毕业典礼的毕业生。

2.负责教育引导毕业生严格遵守学院疫情防控要求，主动配合体温监测，按要求佩戴口罩，做到文明参加毕业典礼和文明返校、离校。以班级为单位，由班主任带领全体毕业生参加毕业典礼，引导毕业生按指定位置就座，维持好现场秩序，做到有序入场、离场。

（四）相关部门

党政办公室负责撰写院长发言稿和审核其他发言稿件，发布毕业典礼通知，布置田径运动场主席台；教师发展中心负责推荐35名教师代表参加毕业典礼；教务处负责推选教师发言代表1名并初审发言稿件；院团委负责节目编排、现场礼仪、升旗仪式和音控等；宣传统战部负责横幅制作、道旗准备、摄影摄像和外宣工作等；公共基础课教学部负责话筒准备、电子屏和场馆管理等。

五、场地布置

（一）高新校区田径运动场

若天气晴朗，将高新校区田径运动场作为毕业典礼场地。

1.主席台设席位33个。第一排设学院领导10人席位（不

含主持席）；第二排设学院相关部门、教学系负责人等20人席位；主席台左侧设1个主持席，右侧设1个发言席。

2.场地观众席位设2350个。第一、二排居中设教师代表35人席位，其左侧设辅导员代表10人席位、往届毕业生50人席位，右侧2021届毕业生代表31人席位。各教学系毕业年级班主任就座于班级学生方阵中。其他席位按面向主席台，从左至右依次为建筑工程系650人席位，建筑系350人席位，管理工程系550人席位，市政与路桥工程系350人席位，建筑设备工程系350人席位。

3.场地氛围布置。在学生宿舍借用2350条方凳，在田径运动场按40*60人，间距1米布置作为席位。席位上提前放置1面小党旗、国旗或院旗，并备1瓶矿泉水。场地周围环绕布置60面道旗，悬挂4条毕业寄语横幅。电子屏显示“湖南城建职业技术学院2021年毕业典礼 2021年6月18日”。

（二）高新校区风雨操场（备选）

若天气阴雨，将高新校区风雨操场作为毕业典礼备选场地。

1.场地内设席位约400个。在学生宿舍借用400条方凳作为席位，第一排设学院领导11人席位；第二排设学院相关部门（10人）、教学系负责人（10人）等20人席位；第三排设学院教师代表35人席位；第四排设辅导员代表10人席位、毕业生代表31人席位；第五排设往届毕业生50人席位；建筑设备工程系260人席位。舞台左侧设1个主持席，右侧设1个发言席。

2.四周看台设席位2164个。建筑工程系500人席位，建筑系350人席位，管理工程系500人席位，市政与路桥工程350人席位。毕业年级班主任就座于本班方阵中。其中，看台左右两侧464个座位作为机动，主要用于兼顾各教学系毕业生坐席安排，视当天毕业生参与情况及时调整。

3.场地氛围布置。在席位上提前放置1面小党旗、国旗或院旗，并备1瓶矿泉水。室内悬挂4条毕业寄语横幅。舞台电子屏幕显示毕业典礼各环节背景图片，上方电子字幕显示“湖南城建职业技术学院2021年毕业典礼”，左右两侧显示屏显示毕业典礼议程。

六、工作要求

（一）各有关单位要正确认识当前疫情防控的形势和任务，强化“疫情就是命令，防控就是责任”的使命感和责任感。

（二）各单位要按照教育厅和我院疫情防控相关文件精神，按照总体工作安排，确保工作零差错。

（三）要层层落实责任，切实提高大局意识和服务意识，确保高效、顺畅完成各项工作任务。