迎新工作是大学教育的第一课，是学院办学水平的重要体现，也是学院面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机。为确保全体新生安全、顺畅地完成各项报到手续，做到学生满意、家长放心，结合学院实际，制定迎新工作方案。

一、工作小组

组 长：刘 霁

副组长：李延超

成 员（按姓氏笔画）：于婉、龙小平、任永辉、李基初、李曾辉、刘欢、肖凌、吴志超、周丹、周海龙、赵偶、唐芳、黄光明、黄凯、黄索、曾懿、章梦青、谢芳

二、工作要求

（一）加强组织领导。高度重视迎新工作，组建迎新工作队伍，明确迎新工作责任要求，周密部署新生到校安排，做好安全维稳工作预案，精心布置迎新宣传标语，全方位提供高效优质服务，营造人性化的入学氛围，做好常态化疫情防控下迎新工作，确保迎新工作各环节安全、有序、文明、和谐。

（二）强化责任意识。实行“首问负责制”，迎新工作人员和志愿者要遵守纪律、坚守岗位，严禁参与任何产品推介和宣传活动，一律按规范佩戴迎新工作证，熟悉数字迎新系统和现场报到流程，热情周到地解决新生遇到的困难和问题，确保新生安全、便捷、顺利地办理入学报到手续。

（三）密切协同配合。各部门在迎新工作期间要密切配合、团结协作，按照迎新总体工作部署要求，主动对接联动责任部门，协调好迎新期间工作关系，切实提高大局意识和服务意识，确保高效、顺畅完成迎新工作各项任务。

三、报到时间

2021年9月12日～13日

四、报到地点

五、报到程序

六、工作职责

（一）党政办公室

负责人：周丹

1、负责牵头各部门迎新期间常态化疫情防控工作；

2、负责迎新和新生军训期间车辆的调度与派遣；

3、负责协助承办2021年开学典礼。

（二）团委

负责人：黄凯

1、负责协助做好校外接站地单位的协调工作；

2、负责做好新生来校报到接站工作，教学系各安排1名教职工配合接站，团委组织学生志愿者16名，具体安排为：

（1）湘潭火车站：教职工2名，学生6名；

（2）湘潭长途汽车站：教职工1名，学生2名；

（3）湘潭高铁站（湘潭北站）：教职工1名，学生4名。

（4）湘潭板塘城铁站：教职工1名，学生4名

3、负责组织接站师生开展疫情防控和业务培训工作，指定各接站站点组长，明确接站工作要求和具体任务，做好站点的协调和组织工作，具体要求为：

（1）9月6日前，分配接站教职工和学生志愿者，指定1名教职工担任站点组长，结合站点周边实际完成接站培训工作；

（2）站点接站人员要周到热情接待新生及新生家长，积极主动做好后勤服务和疫情防控工作，耐心细致解答新生困惑；

（3）9月12日-13日为站点接站时间，各接站站点提前备好帐篷4顶、学院迎新标识牌2块、长条桌椅4套、饮水机1台、桶装水4桶/天、一次性水杯300个/天；

（4）与党政办公室商定站点用车需求计划和线路规划，统计站点发车班次和乘坐学生人数。接站车自学院始发时间暂定06：00。

（5）9月6日前，各站点组长负责做好接站地单位的协调工作；

1. 接站工作人员要严格遵守工作纪律要求，注重自身疫情防护，

   规范言行，树立良好学院形象。接站工作人员严禁参与任何产品推介和宣传活动，接站车辆不得粘贴、悬挂与迎新工作无关的标语，劝阻无关人员乘坐迎新车辆，制止外单位或个人在接站站点、迎新车辆上进行商业宣传行为;乘坐迎新车辆相关人员应佩戴口罩；

   4、负责校外站点新生身份核验、健康码核验、体温监测和行李消杀；

   5、负责校内和校外站点行李寄存、保管，粘贴新生行李识别标签；

   6、负责协助承办2021级新生军歌嘹亮大赛。

   （三）信息技术中心

   负责人：黄索

   1、负责提前做好迎新系统和迎新现场网络调试工作；

   2、负责提前将招生部门提供的录取数据导入迎新系统；

   3、负责做好迎新系统与AIC校园智能系统数据匹配和导入工作；

   4、负责保障迎新期间校园内通信畅通、数据安全和网络安全；

   5、负责提供迎新系统技术指导和解决迎新系统突发技术问题；

   6、负责实时监控服务器和网络宽带，及时备份迎新系统数据；

   7、负责提供录取通知书扫码枪，做好安装和调试工作；

   8、负责在学院网站首页设置迎新飘窗，拟定9月1日开放；

   9、负责对迎新现场的业务系统分配IP地址和提供网络接口。

   高新校区数字迎新现场各部门网络端口配备表：

注：各窗口电脑设备按端口数量由公共基础课教学部准备。

（四）学生工作部（处）

负责人：李延超

1、负责起草《湖南城建职业技术学院2021年迎新工作方案》；

2、负责迎新期间学生常态化疫情防控和新生报到总体协调工作；

3、负责牵头迎新现场布置工作，设置接待工作区、家长休息区和志愿服务区，准备好帐篷和风扇；

4、负责确定迎新报到点温馨提示和报到流程；

5、负责统一制作、发放迎新工作证件；

6、负责牵头布置学生志愿者服务站，为新生提供咨询和接待服务；

7、负责迎新期间校外接站地单位的协调工作；

8、负责办理家庭经济困难新生“绿色通道”审核工作；

9、负责牵头开展2021级新生军训和补训；

10、负责联系供应商准备新生床上用品、军训服装等物品；

11、负责协助后勤基建处开展新生健康体检工作；

12、负责指导教学系建立新生学籍表、学生档案，制发学生证；

13、负责新生入学资格审查、图像信息采集和学籍电子注册工作；

14、负责迎新工作人员的饮水供给；

15、负责牵头各教学系组织新生进行《学生手册》考试；

16、负责牵头各教学系开展新生心理健康普查和回访等工作；

17、负责承办2021级新生开学典礼；

18、负责承办2021级新生军训动员暨大学生预征启动仪式；

19、负责承办2021级新生军歌嘹亮大赛。

20、负责做好学生社区管理工作：

（1）制定2021级新生入住学生宿舍方案和应急预案；

（2）合理分配学生社区宿舍资源，制作门牌信息和床位标识；

（3）牵头各教学系做好老生宿舍搬迁、新生宿舍保洁工作；

（4）做好宿舍管理系统数据录入和整理；

（5）负责新生宿舍钥匙管理，按预分宿舍向教学系移交钥匙；

（6）负责牵头营造学生社区迎新氛围；

（7）负责牵头做好学生社区卫生保洁检查和安全隐患排查等工作；

（8）负责承办2021级新生军训内务整理比赛；

（9）负责承办2021级新生叠军被大赛。

（五）各教学系

负责人：肖凌、吴志超、赵偶、唐芳、黄光明

1、负责按照学院迎新工作要求，在迎新现场设置迎新工作点，委派教职工、学生志愿者参与迎新，做好新生入校安排，办理好新生入学相关手续；

2、负责制定本系迎新工作方案，成立师生迎新工作组，明确工作职责和任务分工，细化工作流程，提前组织全程预演。

3、负责落实学院疫情防控工作，核验新生电子健康码、本人身份证、录取通知书和入住宿舍信息等；

4、负责设点接待好提前到校新生，指导新生完成报到手续；

5、负责根据招生部门提供的录取数据，提前与新生取得联系，建立家校联系网络群组，引导新生网络缴费、注册易班和安全防范，提供新生班级分配名册、宿舍分配名册、物品分配明细和来校具体信息等；

6、负责本系学生宿舍的管理工作，保管和发放新生宿舍钥匙；

7、负责做好新生床上用品、军训服装等接收和发放工作，提前将床上用品和军训服装放在新生床位上，并做好物品保管工作；

8、负责做好家庭经济困难新生“绿色通道”摸底和初审工作；

9、负责做好领导干部担任兼职班主任对接工作，择优配备新生班主任，提前分配好新生班级和宿舍；

10、负责组织开展本系新生入学教育、职业礼仪培训、《学生手册》考试，以及召开新生班会，做好安全教育和入学报到后续事宜；

11、负责做好老生宿舍搬迁和新生宿舍保洁工作，做到“拎包入住”;

12、新生报到后，班主任集中开班会收取“党、团组织关系”、“新生档案”、“新生录取通知书”、“新生家庭联系方式表”等材料（请在材料显著位置上注明学生学号和专业），按班级整理成册（附花名册，按照每个专业的学号排序）。10月13日前，提交至学院相关部门；

13、负责建立新生档案，组织新生完成AIC校园智能系统学生档案信息录入；

14、负责组织新生军训合影并按班级提供照片（附名）交院档案室；

15、负责协助做好入学资格审查、图像信息采集、开学典礼、新生军训、叠军被大赛、内务整理比赛、军歌嘹亮大赛、健康体检和心理健康普查等工作。

（六）计划财务处

负责人：谢芳

1、负责对接信息技术中心，完成收费系统的准备与调试；

2、负责在迎新现场设立收费区域、宣传缴费方式、安排收费专员、收取学杂费和开具收费收据；

3、按录取通知书中录取专业的学杂费标准，以及所住宿舍标准收取费用。因新生入学异动，在新生报到当天办理学生学杂费退费手续，退费款于十个工作日退付至学生指定银行卡上；

4、负责办理家庭经济困难新生通过“绿色通道”报到的财务手续；

5、负责将新生数据导入财务系统，新生缴费情况同步共享。

（七）宣传统战部

负责人：任永辉

1、负责做好校园迎新宣传工作，营造学院迎新氛围；

2、负责审核迎新、军训、开学典礼期间的宣传标语、标识等；

3、负责做好学院迎新期间的摄影、摄像和外宣工作；

4、负责做好学生军训期间大型活动的摄影、摄像等工作；

5、负责做好2021级新生开学典礼期间的摄影、摄像和外宣工作。

（八）教务处

负责人：李曾辉

1、牵头做好新生正式上课的各项教学准备工作；

2、在新生军训、入学教育期间，协调各教学系教室的利用工作；

3、协调各教学系做好新生教室等教学资源的配置工作；

4、协调各教学系做好新生上课教室和任课教师安排工作。

（九）招生与就业指导处

负责人：龙小平

1、负责提供新生录取数据；

2、负责做好录取审批表与录取数据比对工作；

3、负责设立专业咨询点接待新生和家长；

3、负责补办新生录取通知书；

4、负责办理招生期间其他事宜。

（十）后勤基建处

负责人：曾懿

1、按计划完成新生教室和宿舍所有维修项目；

2、做好校园疫情防控和环境卫生整治工作，营造良好校园环境。安排保洁员保持迎新现场卫生清洁；

3、负责保障水电供应，安排好新生和军训教官膳食；

4、负责做好新生校园一卡通发放、激活和充值工作；

5、在校门、食堂、宿舍等公共场所，做好卫生检查及防疫工作；

6、在迎新现场、军训现场和开学典礼现场设置医疗点，做好防疫、防暑和防病工作；

7、负责在军训前期完成新生健康体检工作。

(十一)安全保卫部（处）

负责人：章梦青

1、负责牵头做好学院迎新期间安全维稳工作；

2、负责做好迎新期间校园安全保卫工作，维持校园治安和秩序,制止校内摊贩和产品推销行为；

3、负责制定迎新期间校外车辆停放预案，做好车辆摆放引导工作；

4、负责向学院驻地公安部门报告新生入学、军训、开学典礼等事宜。

(十二)国有资产管理处

负责人：于婉

1、负责新生教材的准备及发放；

2、负责新生教室教学用品准备及发放；

3、负责为新生宿舍配备桌椅、床架、衣柜、空调等固定资产。

（十三）公共基础课教学部

负责人：李基初

1、负责在迎新现场按端口数量提供台式电脑；

2、确保新生军训和开学典礼期间高新校区运动场音响正常使用；

3、确定和开放新生AIC校园智能系统学生档案信息填报、心理健康普查机房；

4、负责在新生军训期间开放田径运动场，提供夜间训练照明用电。

（十四）纪检监察室

负责人：刘欢

新生报到期间党风廉洁、工作履职情况督查，接受学生及家长投诉。

附件：1、2021级新生报到和入学教育时间安排表；

2、2021级新生入校报到示意图；

3、2021级新生现场报到示意图；

4、2021年迎新工作牌样式。

二○二一年七月八日