为进一步改善系部学生住宿环境,配合学生社区整体布局，提升学生管理与服务水平，营造“文明安居、健康宜居、和谐乐居”社区环境。现结合《湖南城建职业技术学院学生社区2021年宿舍调整及改造方案》，按“安全、便捷、有序、稳定”的基本原则制定本方案。

一、工作小组

组长：邓宗国、刘 霁

副组长（按姓氏笔画排序）：于婉、任永辉、刘欢、李延超、肖凌、吴志超、周丹、赵偶、唐芳、黄光明、黄凯、黄索、章梦青、曾懿

成 员（按姓氏笔画排序）：文宁、邓慧君、刘俊、孙鑫、吴沈鸿、张乐、陈民辉、周海龙、周靓、胡珊、郭金龙、谢静仪、谭新宇

二、工作要求

（一）加强组织领导。高度重视学生宿舍搬迁工作，组建工作队伍，明确工作责任，周密部署安排，做好安全维稳工作预案，全方位提供高效优质服务，营造入住宿舍喜气氛围，做好常态化疫情防控，确保各环节安全、有序、文明、和谐。

（二）强化责任意识。相关工作人员要遵守纪律、坚守岗位，熟悉高新校区各学生社区楼栋位置分布，认真解决学生在搬迁过程中遇到的困难和问题，确保安全、便捷、顺利地完成搬迁。

（三）密切协同配合。各部门在宿舍搬迁期间要密切配合、团结协作，按照宿舍搬迁工作部署要求，主动对接联动责任部门，协调好宿舍搬迁期间工作关系，切实提高大局意识和服务意识，确保高效、顺畅完成搬迁工作各项任务。

三、返校时间

2019级、2020级学生于2021年9月1日～4日，分教学系、分楼栋分批返校，具体安排如下：

（一）第一批：9月1日上午返校，共计4802人。返校学生为搬入高新校区学舍13栋的建筑工程系男生（2075人），搬入高新校区学舍14栋的建筑系男生（804人），高新校区学舍1、2、7栋市政与路桥工程系男生（666人），新湖校区管理工程系男生（1257人）；

（二）第二批：9月2日上午返校，共计1108人。返校学生为高新校区学舍6、7、8、9栋的建筑设备工程系男生（786人），高新校区学舍4栋的市政与路桥工程系男生（322人）；

（三）第三批：9月3日上午返校，共计1843人。返校学生为高新校区学舍5、10栋和宝塔宿舍的建筑系女生（497人），高新校区学舍5、10栋和宝塔宿舍的市政与路桥工程系女生（114人），高新校区学舍5、10、11栋的建筑设备工程系女生（174人），高新校区学舍10、11栋和宝塔宿舍的建筑工程系女生（158人），新湖校区管理工程系女生（900人）。

四、搬迁流程

（一）宣传发动（9月1日前）

1.各教学系将本系具体搬迁实施方案逐一通知到学生本人，让学生知悉返校时间、搬迁进度、搬入宿舍和相关要求；

2.各教学系通知学生提前整理好原宿舍钥匙、空调遥控器等物品，搬迁前以宿舍为单位在各教学系指定地点换取新入住宿舍的钥匙、空调遥控器和电卡；

3.在学生返校前，各教学系应核验健康码、行程码等；

4.为提高搬迁效率，减轻学生搬迁压力，建议各教学系提醒学生尽量轻装返校，冬服冬被等大件物品可邮寄到校。

（二）实施搬迁（9月1日至9月4日）

1.全院宿舍搬迁时间期限为9月1日-9月4日，各教学系应在规定的时间内有序高效的完成学生宿舍搬迁工作；

2.学生社区服务中心应积极配合教学系部开展工作，及时解决学生遇到的困难和问题；

3.学生社区服务中心牵头开展学生宿舍固定资产交接工作，各教学系部紧密配合，要求做到不遗失、无差错；

4.搬迁过程中，各教学系和学生社区要将搬迁进度分时段实行数据共享，做到实时沟通，及时处理问题；

5.搬迁过程中，各教学系负责本系迁出学生宿舍的卫生清扫工作，垃圾不得堆放在宿舍门口、楼道等公共区域，严格落实垃圾下楼规定。学生社区服务中心负责联系后勤基建处进行公共区域的垃圾清运工作。

（三）收尾工作（9月5日）

1.各教学系负责核实本系学生入住宿舍情况，将学生入住数据及时反馈至学生社区服务中心；

2.各学生社区协同所对应的教学系，做好学生入住新宿舍后的思想政治教育和安全教育工作等；

3.各学生社区协同所对应的教学系，收集学生入住后反馈的问题，主动对接相关部门，及时解决学生急难愁盼的问题；

4.各教学系组织学生开展学生宿舍和教室卫生清扫，召开新学期班会，在教室门口张贴学期课表，领取和发放教材等。

五、工作职责

（一）党政办公室

负责人：周丹

1.负责牵头做好宿舍搬迁期间的常态化疫情防控工作；

2.负责新湖校区学生宿舍搬迁的车辆调度与派遣，满足搬迁进度需求，对车辆逐一编号并悬挂标识牌。

（二）学生工作部（处）

负责人：李延超

1.负责起草学院学生宿舍搬迁工作方案；

2.负责学生常态化疫情防控和宿舍搬迁总体协调工作；

3.负责学生宿舍搬迁服务点布置工作，设置志愿服务区、行李暂存区和休息饮水区，准备帐篷、防疫物资和垃圾桶等；

4.负责制作搬迁服务点温馨提示和搬迁引导指示牌；

5.负责学生防疫物资和学生志愿者服装的发放管理；

6.负责牵头各教学系做好学生入住宿舍信息数据汇总、楼栋门禁照片图像采集；

7.负责建立学生宿舍搬迁工作联络群，每半个工作日通报一次宿舍搬迁实际进度，及时与教学系沟通并协同解决问题；

8.负责报送高层公寓办公用房规划和学生入住条件清单；

9.负责对接后勤基建处制作门牌信息和床位标识；

10.负责对接后勤基建处做好学生社区公共区域保洁工作；

11.负责做好学生宿舍管理系统的数据整理、更新和录入；

12.负责做好钥匙、遥控器、电卡等国有资产的回收与交接；

13.负责牵头营造学生社区氛围，制作横幅和指引牌等；

14.负责协同做好搬迁车辆的信息互通和实时信息反馈；

15.负责做好学生社区公共区域卫生检查，牵头做好学生社区安全隐患排查等工作；

16.负责收取管理工程系学生原宿舍钥匙、空调遥控器和电卡等物品。在高新校区学舍8栋、9栋、14栋前坪设置服务点，为管理工程系学生发放新入住宿舍的钥匙、空调遥控器和电卡；

17.负责对接安全保卫处做好学生社区的安全保卫工作；

18.负责牵头在高新校区西门和宿舍门口设立学生返校疫情防控工作点。

（三）各教学系

负责人：唐芳、吴志超、肖凌、黄光明、赵偶

1.负责制定本系学生宿舍搬迁实施方案，成立教学系工作小组，按照学院工作要求，在教学系学生宿舍区域设置宿舍搬迁服务工作点。做好宿舍搬迁入住安排和宿舍搬迁登记台账；

2.管理工程系负责提供搬迁用车需求计划，统计发车班次和乘坐学生人数；

3.负责及时发动和调派已完成个人宿舍搬迁的学生志愿者、中共党员、预备党员、发展对象和入党积极分子等参与宿舍搬迁服务工作，开展帮助女生搬运行李等相关校内互助工作；

4.负责落实学院疫情防控工作，核验返校学生电子健康码、行程码、疫苗接种情况等；

5.负责核实本系学生入住宿舍信息，及时报送入住数据；

6.负责本系学生宿舍的管理工作，组织和发动学生开展劳动实践，清扫宿舍和教室卫生，做到垃圾下楼和排队就餐；

7.负责做好本系学生思想政治教育和心理疏导工作，及时化解矛盾和处置突发事件；

8.负责协同学生社区做好门禁系统图像信息采集；

9.负责协同安全保卫处做好高层学生公寓消防疏散演练；

10.负责督促本系学生整理好原宿舍物品，在指定地点发放新入住宿舍的钥匙、空调遥控器和电卡；

11.负责安排学生志愿者在高新校区西门设立学生返校疫情防控工作点参与执勤。

（四）团委

负责人：黄凯

1.负责在学生宿舍搬迁期间，组织学生志愿者做好过马路走斑马线引导（高新校区东门、高层学生公寓门口）和电梯乘坐引导（9、13、14栋）的服务工作；

2.负责在学生食堂门口做好疫情防控工作。

（五）后勤基建处

负责人：曾懿

1.负责按计划完成学生宿舍暑期维修项目，符合验收要求；

2.负责做好校园内公共区域卫生清洁工作，及时清运垃圾；

3.负责保障水电供应，提供校园夜间照明和食堂就餐服务；

4.负责在高新校区西门设置临时观察点，做好防疫、防暑和防病工作；

5.负责与学生工作部（处）交接两栋高层学生公寓，满足学生入住高层学生公寓条件；

6.负责做好高新校区西门至东门沿途道路的环境优化、道路硬化和照明亮化；

7.负责提前清运高层学生公寓建筑垃圾，及时处理好学生的报修问题。

(六)安全保卫部（处）

负责人：章梦青

1.负责牵头做好校园安全维稳工作；

2.负责在高新校区校门外侧设置疫情防控工作点，核验健康码、行程码等，严禁无关人员入校；

3.负责派遣安保人员入驻高层学生公寓和女生入住的学生社区，在高新校区学舍4栋、7栋、8栋保安亭处值班，全天候加强门卫和电梯管理，落实保安巡检制度，严防严控可疑人员进入学生社区，及时处置安全维稳突发事件；

4.负责制定学生宿舍搬迁期间校外车辆停放预案，做好高新校区和新湖校区车辆交通引导工作。开放高新校区西门，做到车辆只进不出；开放高新校区北门，做到车辆只出不进；

5.负责向驻地交管部门对接好林茵路、火炬南路等周围路段路边临时停车许可等事宜，做好学生搬迁途径线路的安全保障工作；

(七)国有资产管理处

负责人：于婉

负责高层学生公寓桌椅、床架、衣柜、书柜、空调、直饮水和热水系统等固定资产的采购工作。

（八）宣传统战部

负责人：任永辉

1.负责学院学生宿舍搬迁期间的校园氛围营造；

2.做好高层学生公寓入住的摄影、摄像和外宣工作；

3.负责审核学生宿舍搬迁期间使用的宣传标语、标识等。

（九）信息技术中心

负责人：黄索

1.负责做好高层学生公寓网络调试和运维工作；

2.负责做好高层学生公寓门禁系统的设备参数指标把关。

（十）纪检监察室

负责人：刘欢

负责宿舍搬迁期间党风廉政、工作履职情况督查，接受学生及家长投诉和意见反馈。

附件：1.学生宿舍搬迁进度计划图；

2.学生宿舍搬迁高新校区服务点分布图；

学生工作部（处）

2021年8月27日