为推进学生管理信息化建设，方便学生办理相关业务，提高工作效率，现就学生在AIC智能校园系统中学籍异动申请的有关事项通知如下：

一、申请流程

1.本人申请。学生登录学院官网点击

进入系统后点击

发起

，核对基本信息，填写申请理由，并按照说明上传附件（详见模板），点击发送，发起流程申请；

2.班主任审核。班主任根据学生休学原因完成初审（因传染疾病、身体疾病原因休学的进入后勤与保卫处医务室审核；因心理疾病、精神疾病原因休学的的进入心理健康教育与咨询中心审核；其他原因休学的直接进入教学系学工办主任审核）；

3.教学系审核。学工办审核后提交教学系党总支书记审核；

4.学生工作部（处）审核；

5.主管院领导审核；

6.学籍干事登记备案；

7.办理结果反馈。系统将学生学籍异动结果反馈至学生社区服务中心、计划财务处、易班发展中心、各教学系学工办（AIC智能校园系统名单的调整由各相应教学系学工办完成）。

二、资料要求

1.学生及家长身份证复印件。学生家长在身份证复印件下方空白位置上签署意见后签名和日期，身份证处请注明：该身份证复印件仅用于XX学籍异动休学手续的办理(详见附件1)；

2.疾病休学学生，提供资质医院出具的病例(原件照片)；

3.应征入伍休学学生，提供入伍通知书(原件照片)；

4.创业休学学生，提供营业执照(原件照片)；

5.其他原因休学学生，按相关要求提供佐证材料(原件照片)。

三、其他事宜

1.学生上传资料严格按照上传模板标准格式，上传资料要求清晰完整；

2.申请流程全程可实时查看，审核人对学生申请的学籍异动审核不通过的，应写明理由驳回申请。申请人可根据驳回理由修正后重新提交申请。

3.现阶段仅支持学生线上办理休学异动手续，线上办理其他学籍异动时间另行通知。

学生工作部（处）

2021年4月14日

附件1.docx