各教学系：

为做好2022届毕业生学业证书发放工作，严肃学业证书发放纪律，保证学业证书发放规范有序，毕业生顺利离校，现将相关事宜通知如下。

一、时间安排

1.教学系集中领取学业证书安排

2.各教学系发放学业证书安排

6月29日毕业典礼结束后，各教学系学工办集中向各毕业班级班主任核发学业证书，各毕业班级班主任向毕业生核发学业证书。

二、学业证书保管与发放

各教学系应高度重视学业证书保管与发放工作，严肃相关纪律，严格按照要求发放。

1.各教学系于6月28日在学生工作部（处）签领本系2022届全体毕业生学业证书（含毕业证、结业证），签领后要妥善保管，不得损毁、遗失，不得向毕业生提前发放，各教学系学工办主任为本系学业证书发放、管理责任人；

2.各教学系要依据离校系统中毕业生离校手续办理情况向各毕业班班主任核发学业证书，离校手续各环节均审核办理完成的，可向毕业班班主任核发学业证书，由毕业班班主任发放给毕业生；

3.学业证书原则上应由学生本人领取，确因特殊情况不能返校领取学业证书的毕业生可委托他人代为领取。委托他人代为领取学业证书的毕业生应提前向班主任报备，向班主任发送相关文字说明（具体委托谁代为领取学业证书），代为领取人领取学业证书时应主动向班主任提交委托人的委托书（手写，附签字的身份证复印件）、受委托书（手写，附签字的身份证复印件）。教学系及毕业班班主任应向毕业生说明代为领取学业证书可能存在的风险，学业证书领取后出现的损毁、遗失等问题应由毕业生本人承担；

4.各教学系应制作学业证书领取签字表，做好全过程记录管理，每份发放的学业证书均应有领取人签领；

5.未及时发放的学业证书应由各教学系学工办整理汇总后，于7月1日17:30前归档至学生工作部（处）。

三、其他注意事项

1.各教学系要督促毕业生尽快线上办理离校手续及相关工作；

2.学生工作部（处）设2022届学业证书发放联系人沈玲老师，电话0731—58662821。

学生工作部（处）

2022年6月28日