为做好我院2022级新生档案工作，确保学生档案资料建档、归档工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、新生建档与学生证办理工作时间安排

1、9月23日—26日：各系部学工办组织领取新生档案袋、学生证等材料；

2、9月27日—15日：各系部学工办组织各系部新生班级开展新生建档、新生高考档案入袋等工作，并按要求组织学生填写学生证、档案袋等材料；

3、10月16日—30日：学生证信息审核与盖章；2022级新生档案整理、入库，建新生档案数据库。

二、新生资料填写要求

1、总体要求

（1）、根据档案保管要求，填写时必须使用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或水芯笔认真填写，字迹工整；

（2）、学生照片需使用本人近期一寸半身正面免冠彩照；

2、档案袋的填写及其他要求：

（1）、高考档案对应的“份数”一栏，如有高考档案装袋请填“1”，没有高考档案则不填；

（2）、如有复学、转专业、留级的学生请在《2022级新生档案移交汇总情况表》“备注”栏说明：如张三，复学，原**班，现**班。

（3）、新生建档要求“一人一档”，方便在读期间各类档案材料的归档。

3、学生证的填写要求：

（1）、须粘贴照片，如有缺失，无法盖钢印，影响使用；（2）、使用期限为2022年10月到2025年6月；

（3）、学生姓名、系部、班级、性别、民族、出生年月、籍贯必须如实填写，一经查实信息有误，将不予办理。

（4）、学生家庭所在地必须填写，“乘车区间”须跟籍贯地址一致，经查实有误，将不予办理。

三、其他注意事项

1、新生档案（系部）整理要求：依学号为序，由小到大、从上至下排列；

2、其他未尽事宜，请联系联系各教学系部负责老师

学生工作部

2022年9月23日