为做好我院2024级新生档案工作，确保学生档案资料建档、归档工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、新生建档与学生证办理工作时间安排

1.10月14日：各系部学工办组织领取新生档案袋、学生证等材料；

2.10月14日—10月25日：各系部学工办组织各系部新生班级开展新生建档、新生高考档案入袋等工作，并按要求组织学生填写学生证、档案袋等材料；

3.10月25日—30日：学生证信息审核与盖章；

4.11月1日—20日：2024级新生档案整理、入库，建立新生档案数据库。

二、新生资料填写要求

1.总体要求

（1）根据档案保管要求，必须使用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或中性笔认真填写，字迹工整。

（2）学生照片需使用本人近期一寸半身正面免冠彩照；

2.档案袋的填写及其他要求：

（1）高考档案对应的“份数”一栏，如有高考档案装袋请填“1”，没有高考档案则不填；

（2）若有复学、转专业、留级的学生，请在《2024级新生档案移交汇总情况表》“备注”栏说明，如张三，复学，原**班，现**班。

（3）新生建档要求“一人一档”，以便在读期间各类档案材料的归档。

3.学生证的填写要求：

（1）需粘贴照片，如有缺失，无法盖钢印，影响使用；

（2）使用期限为2024年10月到2027年6月；

（3）学生姓名、系部、班级、性别、民族、出生年月、籍贯必须如实填写，一经查实信息有误，将不予办理。

（4）学生家庭所在地必须填写，“乘车区间”须与籍贯地址一致。经查实有误，将不予办理。

三、其他注意事项

1.新生档案（系部）整理要求：依学号为序，由小到大、从上至下排列；

2.其他未尽事宜，请联系各教学系部负责老师。

学生工作部

2024年10月14日