各教学系：

为做好我院2025级新生档案工作，确保学生档案资料建档、归档工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、新生建档时间安排

1、10月14日前：各教学系学工办组织领取新生档案袋等材料；

2、10月14日—10月25日：各教学系学工办组织新生班级开展新生建档、新生高考档案入袋等工作，并按要求组织学生填写档案袋等材料；

3、11月1日—20日：由教学系档案管理员完成本系2025级新生档案整理、建立新生档案数据库；

4、各教学系新生档案存放在本系，实行自主保管，毕业前完善毕业生资料后再移交至学生工作部学生档案室统一邮寄。

二、新生资料填写要求

1、总体要求

根据档案保管要求，填写时必须使用钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或水芯笔认真填写，字迹工整；

2、档案袋的填写及其他要求：

（1）高考档案对应的“份数”一栏，如有高考档案装袋请填“1”，没有高考档案则不填；

（2）如有复学、转专业、留级的学生请在《2025级新生档案汇总情况表》“备注”栏说明：如张三，复学，原**班，现**班。

（3）新生建档要求“一人一档”，方便在读期间各类档案材料的归档。

三、其他注意事项

1、新生档案（系部）整理要求：依学号为序，由小到大、从上至下排列；

2、其他未尽事宜，请联系联系各教学系负责老师。

学生工作部

2025年10月11日